E-Kongre / Online Etkinlik Web Sitesi

21. yüzyılda teknolojinin hızlı bir şekilde gelişmesiyle kongre ve etkinlerin nasıl yapıldığı da değişmektedir. E-kongre ya da etkinlikler özellikle son zamanlarda büyük bir yaygınlık kazanmaktadır. Bunlar sadece iş dünyasında değil aynı zamanda akademik dünyada da kullanım görmektedir.

Söz konusu siteler geleneksel kongre ve etkinliklerin fiziksel yerini alarak, bunların dijital ortamlarda yapılmasına olanak tanımaktadır. Böylece etkili bir şekilde iletişimin yapılarak bilgilerin paylaşılmasına imkân vermektedir. Böylece kazandırdığı pek çok avantaj da yer almaktadır. Art Palas online etkinlik ya da e kongreler için site tasarımlarını etkili bir şekilde yaparak size sunmaktadır.

E-kongre ve etkinlik çözümleri

E-kongre siteleri ve etkinlik sayfaları her platform için özel bir şekilde yapılmaktadır. Bu çalışmalarda ilk olarak müşterilerin iletişime geçerek ne yapmak istediklerini söylemesi gerekmektedir. Yapılan görüşme esnasında ne istendiği ne gibi özelliklerin sunulabileceği, fiyatın ne kadar olacağı gibi hususlar değerlendirilmektedir.

Ayrıca rakipler varsa, bunlar da incelenerek ne gibi çalışmaların yapıldığı artı ve eksikleriyle değerlendirilerek buna göre düşünceler de ortaya konmaktadır. Bu süreç bir ilk adım olmaktadır. Hazırlık sürecinin tamamlanması ardından projeye başlanması kalmaktadır. Bu sürecin ne kadar olduğu site içerisinde bulunan özelliklere, araçlara göre farklılık göstermektedir. Temel olarak sayfaların artması, araçların da gelişmesi süreyi de arttırmaktadır.

Tasarım ana hatları ile tamamlandıktan sonra ise müşteriye gösterilerek fikirleri alınmakta, gerekli düzenlemeler de yapılmaktadır. Bu adımdan sonra ise sadece e-etkinlik web sitesi yayınlanması kalmaktadır.

E-kongre web siteleri neler kazandırır?

E-kongre sitelerinin müşterilere kazandırdığı pek çok avantaj yer almaktadır. Örnek olarak geniş bir katılım sağlamasına olanak tanımaktadır. Konferans, etkinlik ve kongreler internet üzerinden yapıldığı için sanal toplantı odaları sunmaktadır. Bunun yanı sıra etkileşimli anketler ve video konferans araçları da yer almaktadır. Duruma göre tartışma panoları da bulunabilmekte, böylece katılımcılar aktif şekilde dâhil olabilmektedir.

Canlı yapılan etkinliklere pek çok kişi katılım sağlayamayabilir. Böyle bir durumda e-kongre siteleri büyük bir kolaylık sağlayarak esneklik ve erişilebilirlik kazandırmaktadır. Böylece kaydedilmiş oturumlar ya da geleneksel etkinliğin online versiyonlarına katılım sağlanabilmektedir. Bu durum bir kaybın olmamasına da katkı vermektedir.

Geleneksel etkinlikler yerine normal etkinliklerin yapılması aynı zamanda karbon ayak izini azaltarak, çevre dostu bir alternatif de sunmaktadır. E-etkinlik web sitesi aynı zamanda hem iş dünyası hem de akademi için özel hazırlandığından kişisel çözümler önermektedir.

E-kongre sitelerinin temel özellikleri

E-kongre sitelerinin hangi özelliklere sahip olduğu, nerede ve ne amaçla kullanıldığına göre değişmektedir. Ancak bunlar genel anlamda canlı yayın ve kayıt yapabilmelidir. Etkinliklerin canlı olarak yayınlanması dışında, buna katılamayan kişilerin tekrar izlemesi de gerekmektedir. Buna yönelik kayıt araçları büyük bir artı kazandırmaktadır.

Ayrıca etkileşimli araçlar da yine özellikler arasındadır. Örneğin soru ve cevap oturumları, anketler ve tartışma forumları gibi araçlar bulunmalı, böylece katılımcılar arasında bir etkileşime yardımcı olabilmelidir. Tüm bunların yanı sıra güvenlik ve gizlilik de unutulmamalıdır. Her zaman katılımcıların bilgileri iyi bir şekilde korunmalı, buna dair gerekli önlemler de alınmalıdır. Ayrıca herkesin rahatça tercih edebilmesi için kullanıcı dostu bir arayüz de gerekmektedir.

E-kongre etkinlik site tasarımları nasıl olmalı?

Bir e-etkinlik web sitesi oluştururken dikkat edilmesi gereken pek çok şey vardır. Mobil uyumlu olması bu kapsamda koşullardan bir tanesidir. Çünkü günümüzde bilgisayarlar ile karşılaştırıldığında cep telefonları neredeyse 7 gün 24 saat boyunca kullanım görmektedir. Bu bakımdan kongrelerin online olması katılabilirliği arttırsa da bilgisayar erişiminin olmayabileceği unutulmamalıdır.

Mobil tasarıma sahip bir etkinlik-kongre sitesi, herkesin istediği yerden istediği zaman katılmasına imkân vermektedir. Bununla sınırlı kalmadan tasarımlar esnasında katılımcıların kullanacağı arayüze de özen göstermelidir. Her sene yapılan etkinliklere pek çok yeni kişi katıldığından, nasıl kullanılacağını bilmeyen pek çok kişi bulunacaktır.

Bu bakımdan söz konusu durumlar düşünülerek kolay şekilde gezilebilir ve anlaşılabilir tasarımlar ile sunulması gerekmektedir. Bu hem bilgisayar sürümü hem de mobil uyumlu siteler için gerekmektedir. E-kongre web sitesi tasarımı esnasında kapsamlı içerik yönetimlerinin olması da unutulmamalıdır. Bu çerçevede konuşmacı bilgilerine, kayıt ayrıntılarına ve etkileşimli haritalara kadar her şey kolay bir şekilde yönetilebilmektedir.

Ayrıca her etkinliğin benzersiz olduğu da bu süreçte unutulmamalıdır. Bunun yanı sıra sektörden sektöre göre yapılacak çalışmalar da farklılık göstermektedir. Bu bakımdan işlemler de buna uygun bir şekilde gerçekleştirilmelidir. Son olarak bazı kongre ve etkinliklerin yurt içinde yapılmadığı da unutulmamalıdır. Bazı projeler uluslararası kapsamda düzenlenebilmektedir. Bu gibi durumlarda ülke dışından katılımcılar da olabilmektedir.

Dolayısıyla e-kongre ve etkinlik hizmetleri verilirken güçlü bir altyapısı olmasına özen gösterilmelidir. Bu kapsamda farklı dillere uygun şekilde tasarlanmasına özen gösterilmelidir. Gereken durumlarda çeviri araçları da verilerek bu süreç daha da kolay hale getirilmelidir. Böylece anadili Türkçe olmayan kullanıcıların da siteleri etkili bir şekilde kullanması mümkün hale gelmektedir.

E-kongre etkinlik sitesi tasarım fiyatları

E-kongre web sitesi tasarım fiyatları gibi konular standart olarak ücretlendirilmemektedir. Çünkü hem akademik dünyada hem de iş hayatında dijital kongreler için site çalışmaları ayrı, beklentilere özel şekilde yapılmaktadır. İş hayatındaki sektörlere göre çalışmalar farklılaştığı gibi akademik dünyada bilim dallarına göre de çalışmalar değişebilmektedir.

Bu bakımdan ilk olarak görüşmeler yapılmakta, neyin nasıl yapılacağı öğrenilmekte, tasarımlar da buna göre biçimlenmektedir. Online etkinlik tasarım fiyatları bu bakımdan özel bir şekilde belirlenmektedir. Ancak temel olarak sitenin kaç sayfası olacağı fiyatları etkileyen birinci faktördür. Çünkü sayfa sayısının artması harcanan emeği ve zamanı da etkilemektedir.

İkinci olarak yapılan çalışmaların ne denli büyük olduğu da fiyatları etkilemektedir. Projenin zorlu olması fiyatları yine değiştirmekte olan bir konudur. Dolayısıyla kişiler iletişime geçip gerekli bilgileri verdikten sonra fiyat bilgisi verilebilmektedir.

E-kongre ve etkinlik çözümleri

E-kongre siteleri temel olarak bu tarz çözümlere gereksinim duyan herkes için sunulmaktadır. Ancak genel anlamda düzenli olarak etkinlik ya da kongre yapan ve bunlarla tanınmakta olan firmalar bundan yararlanabilmektedir. Böylece tek bir site üzerinden hep duyuruların yapılması hem de gerekli etkinliğin düzenlenmesi mümkün hale gelmektedir. Ancak kullanım limiti sadece bununla da sınırlı değildir. Bir organizatör firma olarak akademik ya da iş dünyası için kongreler, etkinlikler organize ediyorsanız sizin de bunlardan faydalanmanız mümkündür. Benzer şekilde fuar ve kongre organizatörlerinin kullanması da mümkündür.

Bu etkinlikler bazen ajanslar tarafından yapılabilmektedir. Söz konusu ajanslar için de e-kongre sitesi çözümlerinden yararlanabilmektedir.

Online Etkinlik Gereksinimlerinizde Neden Biz?

Art Palas online kongre web sitesi tasarımlarında her zaman amacınızın ne olduğunu göz önünde bulundurarak çalışmaktadır. Aynı zamanda sektörlere dair bilgiler de alınarak, tasarımlar buna göre yapılmaktadır. Her zaman sadece katılımcıların değil, aynı zamanda sizin de rahatça kullanabilmeniz için responsive bir tasarım sunulmaktadır. Böylece verimli bir şekilde yararlanmanıza imkân verilmektedir.